Soluções ECM = GED + Workflow



Com o crescente volume de informações e uma grande variedade de sistemas geradores de informação, as organizações necessitam trazer estrutura para a informação. Com isso se terá informação para melhor tomada de decisão, maior agilidade, políticas de segurança mais efetivas, e habilidade para explorar as oportunidades da informação.

O Gerenciamento de Conteúdo da Organização (ECM) é necessário para criar valor para a organização, em um cenário de explosão de geração da informação, estruturada e não estruturada. A combinação de soluções de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) com Workflow / BPM é a solução a implementar nesse cenário.

Apesar de serem a principal fonte geradora de conteúdo empresarial, os sistemas internos – ERP e os aplicativos de negócio, tem o reforço de informações geradas por E mail, Documentos Office, Imagens, Vídeos, Aplicações Móveis, e Mídias Sociais. A empresa deve considerar que não somente os Empregados geram e consomem Conteúdo, mas também Fornecedores, Parceiros, Agentes, Clientes e Prospects.

Uma solução de ECM – Gerenciamento de Conteúdo, agrega valor nas seguintes situações:

Alto Volume de Papel – A necessidade de manuseio de grandes volumes de papel gera desperdício de tempo e improdutividades na localização do documento, transcrição da informação, e organização da informação.

Necessidade de Compliance / Governança da Informação – A necessidade de se estabelecer e manter sistemas de gestão da qualidade, bem como atendimento a normas regulatórias governamentais cria um ambiente em que a solução de ECM é requerida.

Processos Críticos – Processos que envolvam Receita ou Despesa, em que o cumprimento de prazos seja importante, e que agreguem grande quantidade de informações / documentos a serem controlados e juntados serão racionalizados com uma solução GED + Workflow.

Controle de Versões de Documentos – Documentos que necessitam passar por revisões ou que sejam armazenados em diferentes versões justificam uma solução de ECM. Pode-se então gerenciar documentos em alteração, sincronizar usuários remotos off line, assegurando o acesso à versão correta do documento.

As Soluções de ECM trazem automação do processo de negócio, com maior produtividade, otimização de operações de negócio e redução de custos. Provêem também conteúdo integrado e gerenciamento de workflow, assim como agregam soluções de mobilidade, para captura, aprovação ou acesso a informação.

A Intechpro desenvolve soluções customizadas e inovadoras de Gestão de Documentos, Informações e Processos, agregando valor ao cliente, com elevadas taxas de Retorno sobre o Investimento.